Przejdź do treści
Rejestracja czasu pracy z GPS

Czas pracy z potwierdzeniem GPS. Bez papierowych list obecności.

Pracownik odbija start, przerwę i koniec pracy w aplikacji na telefonie. Serwer zapisuje czas co do sekundy i pozycję z GPS, a szef widzi wszystko na żywo – w przeglądarce albo w swoim telefonie.

Stwórz konto firmyZobacz cennik
  • Czas serwera co do sekundy
  • Lokalizacja tylko przy odbiciu
  • Dane w UE (Frankfurt)

Aplikację stworzyła i sama używa na swoich budowach firma elektryczno-budowlana PSH Usługi z Chełma.

Panel firmy w przeglądarce

Dla kogo

Dla firm, w których ludzie pracują w terenie

Wszędzie tam, gdzie nie ma jednej bramy i jednego czytnika kart – a lista obecności i tak musi się zgadzać.

  • Firmy budowlane

    Brygady na kilku budowach, ludzie w rozjazdach, listy obecności w kieszeni kierownika.

  • Firmy elektryczne

    Ekipy montażowe u klientów – bez biura, bez papierowej listy.

  • Firmy instalacyjne

    Hydraulika, wentylacja, fotowoltaika – każdy dzień w innym miejscu.

  • Serwis i utrzymanie

    Technicy w terenie, wizyty u klientów, rozliczanie dojazdów.

  • Firmy sprzątające

    Obiekty rozproszone, praca poza godzinami biura klienta.

  • Ochrona

    Posterunki i obchody – potwierdzenie obecności na obiekcie.

  • Logistyka i magazyny

    Zmiany, przerwy, praca w kilku lokalizacjach jednego dnia.

  • Agencje pracy

    Pracownicy oddelegowani do różnych klientów – jedna ewidencja.

Jak to działa

Trzy kroki i pierwsze odbicie

Bez instalowania czegokolwiek w firmie. Konto szefa zakładamy my, resztę robisz w panelu.

  1. 1

    Zakładamy Twoją firmę

    Po zamówieniu zespół PSH Worker zakłada firmę w systemie i konto szefa. Dostajesz przydomek firmy (np. „instal-bud”), login i hasło startowe.

  2. 2

    Dodajesz pracowników

    W panelu dodajesz pracowników w minutę: imię, nazwisko, login. System generuje hasło jednorazowe – przekazujesz je pracownikowi razem z przydomkiem firmy.

  3. 3

    Pracownicy się odbijają

    Pracownik instaluje aplikację, loguje się i odbija start, przerwy i koniec pracy. Każde odbicie ma czas serwera i pozycję GPS. Ty widzisz wszystko na żywo.

Logowanie zawsze wygląda tak samo – w aplikacji i w panelu: firma + login + hasło. Przydomek firmy ustalasz przy rejestracji, loginy nadajesz sam.

Stwórz konto
Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje szef, kierownik i księgowa

Jeden system: aplikacja pracownika, panel firmy i widok przełożonego w telefonie. Ten sam zestaw funkcji w każdym pakiecie.

  • Czas pracy z GPS

    Rozpoczęcie, przerwy i zakończenie pracy z pozycją i czasem serwera co do sekundy.

  • Mapa odbić

    Pozycje pracowników na mapie – na żywo i w historii.

  • Kalibracja czasu

    Godziny rozliczeniowe (ręczne i inteligentne do 5 min) – oryginalne odbicia zostają.

  • Zarządzanie pracownikami

    Konta, hasła jednorazowe, jedno urządzenie na konto, zdalne wylogowanie.

  • Uprawnienia i konta panelu

    Kierownik, księgowość, zastępca – każdy widzi tylko to, co nadał szef.

  • Anty-spoofing

    Wykrywanie fałszywego GPS, roota, emulatora i nieprawdopodobnych przeskoków.

  • Weryfikacja pozycji

    Żądanie potwierdzenia pozycji do pracujących – odpowiedź w 10 minut.

  • Godziny pracy

    Dozwolone okna godzin dla firmy i pracowników, odbicia poza oknem oznaczone.

  • Urlopy

    Wnioski z aplikacji, decyzje w panelu, pule dni, powiadomienia push.

  • Dni wolne

    Ogłaszanie dni bez pracy (brak zleceń, pogoda) dla całej firmy lub osób.

  • Raporty i eksport

    Ewidencja czasu pracy, CSV/XLSX, statystyki, dziennik audytu.

  • Panel w aplikacji

    Szef i kierownicy zarządzają z telefonu – ten sam zakres uprawnień co w przeglądarce.

  • Grupy i podgrupyod pakietu Ekipa

    Brygady, oddziały, działy – struktura wielopoziomowa, kierownicy widzą tylko swoje grupy.

  • Wsparcie i aktualizacje

    Pomoc techniczna e-mail i telefon, aktualizacje aplikacji w cenie.

Pakiety różnią się wyłącznie liczbą osób. Jedyny wyjątek: pakiet Start (do 10 osób) nie ma grup i podgrup – każdy wyższy pakiet ma identyczny, pełny zestaw funkcji.

Bezpieczeństwo i RODO

Ewidencja, której można zaufać

Telefon pracownika jest traktowany jako niezaufany – wszystko sprawdza serwer. Odbicie, które przeszło, jest zapisane na zawsze.

  • Czas serwera co do sekundy

    Godzina odbicia pochodzi z serwera, nie z telefonu. Zegar przestawiony o ponad 2 minuty blokuje odbicie.

  • Odbicia są niezmienne

    Oryginalnego odbicia nie da się edytować ani usunąć. Kalibracje i dopisania to osobne wpisy z uzasadnieniem i historią.

  • Anty-spoofing

    Wykrywanie fałszywego GPS, aplikacji typu fake GPS, roota, emulatora i nieprawdopodobnych przeskoków (np. 1 km w 30 sekund).

  • Jedno urządzenie na konto

    Konto pracownika jest powiązane z jednym telefonem. Zmiana urządzenia wymaga zatwierdzenia przez szefa.

  • Lokalizacja tylko w chwili odbicia

    Aplikacja nie działa w tle i nie śledzi trasy. Pozycja jest odczytywana wyłącznie przy odbiciu albo potwierdzeniu weryfikacji.

  • Dane w Unii Europejskiej

    Baza danych w regionie Frankfurt (Supabase). Dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

  • Izolacja firm (RLS)

    Row Level Security w bazie: każda firma widzi wyłącznie swoje dane, a pracownik – tylko swoje odbicia.

  • Dziennik audytu

    Każda zmiana administracyjna – kto, co, kiedy – jest zapisana. Także każde wejście superadmina do panelu firmy.

Kto jest administratorem danych?

Twoja firma – jako pracodawca prowadzisz ewidencję czasu pracy na podstawie Kodeksu pracy. PSH Usługi jest podmiotem przetwarzającym i działa tylko na Twoje polecenie.

Co dostaje pracownik?

Pełną historię własnych odbić z godziną, adresem i dokładnością GPS, a od Ciebie – klauzulę informacyjną (szablon dostajesz razem z kontem).

Jak długo trzymamy dane?

Ewidencja – zgodnie z Kodeksem pracy; dane lokalizacyjne – 3 lata od końca roku, potem anonimizacja. Szczegóły w polityce prywatności.

Panel w przeglądarce i w telefonie

Szef zarządza z biura. Kierownik – z budowy.

Szef i osoby z uprawnieniami zarządzają firmą z przeglądarki albo z aplikacji na telefonie – ten sam zakres uprawnień w obu miejscach. Każdy widzi tylko to, co nadał mu szef.

Przeglądarka

Pulpit na żywo, mapa, raporty i eksport, urlopy, godziny pracy, bezpieczeństwo, audyt – pełny panel firmy.

Telefon

Widok przełożonego w tej samej aplikacji: kto pracuje, od kiedy, gdzie – plus weryfikacje pozycji i decyzje urlopowe.

Uprawnienia, które nadaje szef

  • Podgląd pracowników – Lista pracowników, profil, stan pracy na żywo (pulpit).
  • Zarządzanie kontami – Dodawanie pracowników, edycja danych, dezaktywacja, reset hasła, zmiana urządzenia.
  • Czas pracy i raporty – Historia odbić, ewidencja czasu pracy, eksport CSV/XLSX, statystyki.
  • Dopisywanie odbić – Ręczne dopisanie brakującego odbicia (z uzasadnieniem). Oryginalnych odbić nie można zmieniać ani usuwać.
  • Mapa – Pozycje odbić na mapie.
  • Bezpieczeństwo – Incydenty anty-spoofingowe, nieudane próby odbić, potwierdzanie zdarzeń.
  • Wysyłanie weryfikacji – Żądania potwierdzenia pozycji do pracujących.
  • Dziennik audytu – Historia zmian administracyjnych (kto, co, kiedy).
  • Podgląd urlopów – Wnioski urlopowe i bilans dni pracowników (bez decyzji).
  • Decyzje urlopowe – Akceptacja / odrzucenie wniosków, ustawianie puli dni.
  • Godziny pracy – Ustalanie dozwolonych godzin pracy dla firmy, grup i pracowników.
  • Grupy – Tworzenie grup, przypisywanie pracowników i kierowników.
  • Kalibracja godzin – Kalibracja, edycja i anulowanie godzin pracy (oryginalne odbicia i historia zmian zostają w systemie).
  • Dni wolne – Ogłaszanie dni wolnych (np. brak zleceń) dla całej firmy, grup lub wybranych osób.
  • Miejsca pracy – Wyznaczanie miejsc pracy na mapie (siedziba, budowa…) i powiadomienia o odbiciach poza nimi.
  • Zlecenia – Zlecenia na mapie: tworzenie, termin, przydział (firma, grupy, osoby), akceptacja wykonania i zdjęć, niewykonane w terminie.

Gotowe zestawy (możesz je zmienić)

  • Kierownik grupy

    Podgląd swoich ludzi, czas pracy, mapa, weryfikacje, urlopy, godziny pracy, dni wolne, miejsca pracy i zlecenia grupy.

  • Księgowość

    Ewidencja czasu pracy, raporty i eksport, podgląd urlopów. Bez mapy, bezpieczeństwa i kont.

  • Zastępca szefa

    Wszystkie uprawnienia (bez nadawania uprawnień innym – to robi tylko szef).

Cennik

Jedna cena za rok. Wybierasz tylko liczbę osób.

6 pakietów od 400 zł netto za rok. Wszystkie funkcje w każdym pakiecie (Start – bez grup).

Start

Mała firma – jedna ekipa, jeden szef

400 zł / rok

do 10 osób · ≈ 3,33 zł / os. / mies.

netto, abonament roczny

  • Do 10 osób
  • Pełny zestaw funkcji
  • Grupy i podgrupy – niedostępne w tym pakiecie
  • Wsparcie i aktualizacje w cenie
Wybieram
Najczęściej wybierany

Brygada

Firma wykonawcza z wieloma budowami

1250 zł / rok

do 50 osób · ≈ 2,08 zł / os. / mies.

netto, abonament roczny

  • Do 50 osób
  • Pełny zestaw funkcji
  • Grupy i podgrupy
  • Wsparcie i aktualizacje w cenie
Wybieram

Enterprise

Bez limitu osób – dla największych firm

10 900 zł / rok

bez limitu osób

netto, abonament roczny

  • Bez limitu osób
  • Pełny zestaw funkcji
  • Grupy i podgrupy
  • Wsparcie i aktualizacje w cenie
Wybieram
Zobacz wszystkie pakiety i kalkulator
FAQ

Najczęstsze pytania

Krótko i konkretnie. Jeśli czegoś brakuje – napisz do nas.

Nie. Lokalizacja jest odczytywana wyłącznie w chwili, gdy pracownik naciska przycisk odbicia (start, przerwa, koniec pracy) albo potwierdza żądanie weryfikacji pozycji wysłane przez przełożonego. Aplikacja nie działa w tle, nie zapisuje trasy i nie prosi o uprawnienie „lokalizacja zawsze”. Każdy odczyt pracownik widzi w swojej historii odbić.

Załóż konto firmy w 5 minut.

Wybierz pakiet, zarejestruj firmę i konto szefa – konto działa od razu. Pracownicy instalują aplikację i pierwsze odbicia masz jeszcze tego samego dnia. Wolisz najpierw porozmawiać? Napisz do nas.

Stwórz kontoPobierz aplikację